为促进本所管理规范化、程序化、制度化，有利律所业务的顺利开展，提高工作效率，实现网络办公，本所将于2012年4月18日起启用新版网络办公系统。网络办公系统的具体使用方法和功能的简要介绍如下：

1、网络办公系统：主要分为四大版块，收案管理、结案管理、公函管理、财务管理，并设置了格式文本、公告栏、通讯录、论坛等辅助办公服务栏目。

2、系统首页界面：有四个栏目，本所新闻、本所通知、律协通知、私人日历。日后各项通知将会及时在此界面公布，请大家及时关注最新动态。“私人日历”可方便记录自己的工作备忘录。

3、收案管理：登录系统后，如需申请收案，请点击“收案管理”，其中带“*”均为必填项，务必准确详细填写，此类信息将与开具所函等相关联；委托合同签署后应及时交回所归档保管，若合同超出一个月仍未归档，系统将无法进行收案登记。

4、结案管理：登录系统后，如需申请结案，请点击“结案管理”版块下的新建结案，填写相关信息后即可进行案件归档自动编号。请各位律师在案件判决结案后及时进行结案归档，以便本所按照广州市司法局、律协的要求对案件档案进行统一完整地保管。

5、公函管理：登录系统后，如需开具所函、会见介绍信、申请人口信息核查，请点击“公函管理”并选择所需的公函登记，填写相关信息后即可直接进行所函、会见介绍信的编号打印。

6、辅助办公服务：登录系统后，如需合同版本、本所简介、其它法律文书等文件资料，请点击“格式文本”进行相关下载。如需查看本所荣誉，请点击“本所荣誉”。如需查看通讯录，发送邮件，请点击“通讯录”。“论坛”，欢迎大家就法律业务、生活娱乐畅所欲言，实现网络互动。

7、财务管理：此版块尚在建设中，相关内容将另行通知。

新版网络办公系统目前尚处试用完善阶段，各位律师回所时可找章良琅设置、补充更新账号信息，并了解具体使用方法，同时欢迎大家多提宝贵意见。